Herramientas de colaboración Google Workspace

¿Qué es Google Workspace?

Es el servicio de paga creado por Google para proporcionar una cuenta de correo con el nombre de tu dominio para todos los empleados de tu empresa. Antes este servicio se llamaba G Suite, pero a partir de mediados del 2020 se ha cambiado su nombre para presentar con mayor precisión la esencia del producto.

El servicio de Gmail se ofrece de manera gratuita y te proporciona hasta 15 GB de almacenamiento sin pagar para todos tus archivos fotografías y también para todos tus correos y adjuntos. Puedes adquirir mayor almacenamiento si actualizas tu cuenta y pagas algún plan de almacenamiento. Con la cuenta de Gmail te podrás dar de alta a los diferentes servicios de Google, incluso usar tu dispositivo electrónico Android con esta cuenta. Como bien lo sabes Google te permite acceder a un sinfín de aplicaciones con esta cuenta de correo o bien usarla para acceder aplicaciones que usan su API para identificarte.

Una cuenta de Google Workspace te servirá del mismo modo, pero te dará una mayor cantidad de almacenamiento, empezando con 30GB, dependiendo del plan, además que tendrá el dominio de la empresa en lugar de usar @gmail.com. El pago de este servicio es diferente a los planes comunes de hospedaje que te permiten tener múltiples cuentas de correo incluidas en tu plan de hosting. Éste servicio se paga por cada cuenta de usuario para tu empresa.

Precio de Google Workspace en México

El precio de este servicio inicia en $6.00 USD dólares por cada cuenta de Google Workspace que contrates y cubre un mes de uso. Para saber el costo total que pagarás durante un mes tendrás que multiplicar el precio por la cantidad de buzones que requieras para tus empleados o individuos en tu organización. Este precio es más IVA y depende de la cantidad de almacenamiento que necesites. A continuación detallamos los planes disponibles y la capacidad de almacenamiento para cada uno. Si necesitas tener más de 5TB por individuo tenemos un plan para almacenamiento ilimitado.

Tenemos otras soluciones para tu correo electrónico que se ajustan a su presupuesto. Puedes consultar en nuestros sitio la liga correo institucional o el servicio de hospedaje en servidores Linux que incluye un servicio de correo básico.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas?

Podríamos decir que la mayor o única desventaja es el precio. Sin embargo, si el servicio de correo es crítico para el crecimiento económico de tu empresa esto en realidad no es una desventaja. Muchas organizaciones, empresas o negocios lo han visto como una inversión. Lo ven como parte del sueldo de cada empleado. Incluso puede llegar a ser una prestación. Las organizaciones hoy día están cambiando este tipo de servicio ya que muchas de ellas tenían que invertir en un servidor, en un centro de datos, hardware para su Red, y software para antivirus, SAT y Spam y también un cortafuegos o firewall. Aparte del personal que tenía que trabajar para dar mantenimiento a sus sistemas y el costo tan alto de actualización de sus sistemas de hardware. En lugar de eso tienen un sistema robusto con cero costos de mantenimiento y actualización de hardware.

Sobre las ventajas podemos decir que son muchas en vista de qué dispondrán de un servicio de correo robusto y estable soportado por una de las compañías líder en el mercado. Tendrán un antivirus y anti spam muy confiable. La curva de aprendizaje se disminuye en vista de que la mayoría sabe usar este tipo de correos y aplicaciones. Les permitirá usar las diferentes aplicaciones de Google con una sola cuenta, y lo más importante que es una herramienta enfocada a ser colaborativa, así que podrán compartir información y documentos con la misma organización, lo cual se traduce en ahorro de tiempo y recursos informáticos. Esta es una tremenda ventaja ya que permite . Una de las más grandes ventajas es que podrán almacenar una gran cantidad de correos por años con un poderoso motor de búsqueda que les permitirá encontrar rápidamente cualquier información que hayan recibido en el pasado.

¿Qué aplicaciones están incluídas?

Con esta cuenta podrás acceder obviamente al correo electrónico desde el portal de Gmail pero con tu cuenta corporativa, podrás hacer uso de el Drive que es una aplicación para almacenar documentos como hojas de cálculo y documentos Y que tiene un poderoso editor de procesador de palabras y hojas de cálculo. Esta aplicación te permite sincronizar archivos almacenados en tu computadora y respaldarlos en la nube automáticamente. También te permite compartir esta información con otros usuarios de tu organización o con otros usuarios qué usen las tecnologías de Google ya sea con cuentas de Gmail o cuentas corporativos de Google Workspace. También te permitirá instalar tus dispositivos Android usando tu cuenta corporativa y conectarte a las diferentes aplicaciones de Google como YouTube, Mapas, Fotos, Chrome, Meet, Calendario, etc. Todas estas aplicaciones compartirán el almacenamiento contratado.

¿Cómo configuro Google Workspace con mi hosting?

Este paso es muy sencillo, siempre y cuando tengas acceso a la configuración de tu hosting. Te proporcionaremos los registros MX que tendrás que agregar dentro de la tabla de DNS que se encuentra en tu panel de control de Hospedaje, típicamente cPanel. Una vez que hayas realizado este paso tendrás que esperar un lapso de 12 a 72 horas para que el cambio se haya propagado totalmente en Internet.

¿Cómo configuro este servicio en mi cliente de correo?

La mayoría de las aplicaciones de computadora de escritorio, portátiles y para dispositivos móviles ya trae configurada de pre de manera predeterminada las opciones que tienes que introducir para usar tu cuenta de Google Workspace. Típicamente tendrás que introducir el usuario y la contraseña y la aplicación realizará el resto. En los dispositivos móviles IOS o Android ya existe una aplicación de Google que se llama a Gmail para configurar de manera óptima tu cuenta de correo. Por supuesto te podemos asesorar en cualquier momento para que puedas realizar la configuración con éxito.